Ośrodek Pomocy Społecznej w Opatowie - O nas...

Ośrodek Pomocy Społecznej w Opatowie
Plac Obrońców Pokoju 34
27-500 Opatów
REGON 005660416
NIP: 8631587214

Ośrodek Pomocy Społecznej w Opatowie został powołany Uchwałą Nr IX/44/90 Rady Narodowej Miasta i Gminy w Opatowie z dnia 7 marca 1990r. Jest jednostką organizacyjną Urzędu Miasta i Gminy w Opatowie. Terenem działania Ośrodka jest miasto i gmina Opatów, a siedzibą budynek Urzędu Miasta i Gminy w Opatowie. Głównym zadaniem Ośrodka jest udzielanie pomocy społecznej, która ma na celu umożliwienie osobom i rodzinom przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, których nie są w stanie pokonać wykorzystując własne środki, możliwości i uprawnienia. Pomoc społeczna wspiera osoby i rodziny w wysiłkach zmierzających do zaspokojenia niezbędnych potrzeb i umożliwia im życie w warunkach odpowiadających godności człowieka. Podstawę przyznawania świadczeń o charakterze finansowym, niefinansowym, środowiskowym i instytucjonalnym stanowi Ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz inne przepisy prawa i akty wykonawcze. Ośrodek Pomocy Społecznej w Opatowie realizuje także szereg zadań zleconych przez administrację rządową z zakres wspierania rodziny m.in. wypłatę świadczeń rodzinnych, wychowawczych, opiekuńczych, rodzicielskich, alimentacyjnych.

TELEFONY, FAX, E-MAIL

Imię i nazwisko	Telefon	Fax	E-mail
Kierownik
Dominika Kędziora	15 8681305	15 8681339	kierownik@opsopatow.pl
Pracownicy socjalni
Barbara Cybula	15 8681329	15 8681339	socjalni@opsopatow.pl
Edyta Siastacz	15 8681329	15 8681339	socjalni@opsopatow.pl
Bożena Zieja	15 8681329	15 8681339	socjalni@opsopatow.pl
Marta Curyło	15 8681329	15 8681339	socjalni@opsopatow.pl
Świadczenia rodzinne
Małgorzata Marzec-Królikowska	15 8681302	15 8681339	sr@opsopatow.pl
Anna Machula	15 8681302	15 8681339	sr@opsopatow.pl
Fundusz alimentacyjny
Justyna Polak	15 8681333	15 8681339	fa@opsopatow.pl
Główna księgowa
Małgorzata Małaczek	15 8681304	15 8681339	ksiegowosc@opsopatow.pl
Dodatki mieszkaniowe, energetyczne
Monika Ciepiela	15 8681303	15 8681339	dm@opsopatow.pl
Administracja
Renata Wiśniewska	15 8681303	15 8681339	ops.opatow@pro.onet.pl
Opiekun (usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze)
Edyta Długosz	15 8681303	15 8681339	ops.opatow@pro.onet.pl
Katarzyna Madej	15 8681303	15 8681339	ops.opatow@pro.onet.pl
Małgorzata Lichocka	15 8681 303	15 8681339	ops.opatow@pro.onet.pl
Asystent rodziny
Ewa Polak	15 8681303	15 8681339	asystent@opsopatow.pl
Informatyk
Rafał Mianowski	15 8681304	15 8681339	informatyk@opsopatow.pl

 

Godziny pracy:

Poniedziałek - piątek
7⁰⁰ - 15⁰⁰

Pracownicy socjalni:

Poniedziałek - piątek
7⁰⁰ - 9⁰⁰  i 14⁰⁰ - 15⁰⁰- przyjmowanie interesantów
9⁰⁰ - 14⁰⁰ - praca w terenie

EPUAP

Adres naszej skrzynki podawczej na platformie E-PUAP
adres: /8f763qeqp1/skrytka

e-Doręczenia:AE:PL-67987-91955-GBJUW-34

Komunikacja elektroniczna

Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych Ośrodek Pomocy Społecznej  uruchomił adres do e-Doręczeń tj. adres elektroniczny, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513) - oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiające porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej.

Adres e-Doręczenia Ośrodka Pomocy Społecznej w Opatowie

AE:PL-67987-91955-GBJUW-34

Ośrodek Pomocy Społecznej w Opatowie udziela odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną pocztą elektroniczną, która spełnia wymogi określone w art. 63 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, którego brzmienie jest następujące:
„Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres, również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej, i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.” Oznacza to, że treść kierowanej korespondencji powinna zawierać co najmniej wskazanie:

• osoby (imienia i nazwiska) od której pochodzą,
• adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy i nr domu) tej osoby,
• przedmiotu sprawy, której dotyczy.

Ponadto zgodnie z art. 14 § 1a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego korespondencja w formie elektronicznej musi spełnić następujące wymogi:

„§ 1a. Sprawy należy prowadzić i załatwiać na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej. Pisma utrwalone w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym. Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią.”

Z powyższego wynika, że korespondencja kierowana drogą elektroniczną powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem w jednej ze wskazanych powyżej form. Korespondencję bez takiego podpisu należy traktować jako nie podpisaną (anonim).

Załączniki dodawane do wnoszonych drogą elektroniczną pism muszą być zapisane w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych to jest:

.doc – sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
.docx – sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
.gif – grafika rastrowa
.jpg (.jpeg) – grafika rastrowa
.ods – arkusz kalkulacyjny
.odt – sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
.pdf – sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką
.png – grafika rastrowa
.rtf – sformatowany tekst
.svg – grafika wektorowa
.tif (.tiff) – grafika rastrowa
.txt – niesformatowany tekst
.xls – arkusz kalkulacyjny
.xlsx – arkusz kalkulacyjny
.xml – sformatowany tekst

Braki formalne

Kodeks postępowania administracyjnego określa sposób postępowania w przypadku wystąpienia braków formalnych w korespondencji (np. braku podpisu elektronicznego):

„Art. 64. [Braki formalne podania]
§ 1. Jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możności ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpoznania.
§ 2. Jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.”

Ośrodek Pomocy Społecznej w Opatowie wyjaśnia również iż od dnia 1 stycznia 2026 r. nie jest możliwe wnoszenie do organu pism drogą elektroniczną za pośrednictwem e-puap. korespondencja ta była możliwa jedynie do dnia 31 grudnia 2025 r.

Zgodnie z przepisem art. 147 ust 2 i 3 ustawy z dnia o doręczeniach elektronicznych (Dz.U.2026.3 t.j.)

Art. 147 ust 2. Doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP, w ramach usługi udostępnianej w ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.

Podpisywanie profilem zaufanym